Privacy
Esta es la declaración de privacidad (“Declaración”) que gobierna cómo Newmont Corporation y sus compañías afiliadas (“Newmont”, “nosotros”, o “nuestro”), usa los datos personales (definidos abajo) que son procesados (también definidos abajo) en relación con su (“usuario”, “usted” o “su”) interacción con nosotros y cómo cumplimos con nuestras obligaciones de protección de datos bajo las varias leyes, reglas y regulaciones a las que estamos sujetos al ser compañía mundial.
Por favor lea esta Declaración cuidadosamente para comprender mejor cómo recolectamos, usamos, guardamos y divulgamos (“Proceso”, “Procesado”, “Procesamiento”) sus datos personales cuando usted se involucra con nosotros. Esta declaración aborda cómo manejamos los datos personales que procesamos cuando usted se involucra con nosotros por cualquier razón no relacionada con Recursos Humanos. Generalmente, estas categorías incluyen (pero no están limitadas a): el uso de nuestro sitio web https://www.newmont.com o cualquiera de los otros sitios web o aplicaciones que operamos que enlazan esta Declaración (colectivamente nuestros “Sitios”), y cualquier involucramiento de negocio, comunicación con los accionistas, seguridad e interacción de seguridad e involucramiento comunitario (colectivamente la “Interacción”). Una Declaración de privacidad separada aplica para nuestros empleados, contratistas, candidatos y otro personal – por favor vea nuestro Aviso de privacidad relacionado con Recursos Humanos en https://jobs.newmont.com para más información.
1. Introducción.
Estamos comprometidos a respetar la privacidad y reconocer la necesidad de protección y gestión apropiada de cualquier dato personal que sea procesado por nosotros como parte de una interacción. Como se usa en esta Declaración, “Datos personales” significa cualquier información, sea sola o en combinación con otra información, la cual se relaciona con una persona natural identificada o identificable, que puede incluir “Información de salud” e “Información de categoría especial”, definidas abajo. Nosotros recolectamos sus datos personales directa o indirectamente a través de documento(s) que usted subió al sitio o a través de un tercero, como se discutirá de manera más completa en la Sección 3 más abajo.
En algunas instancias, usted puede escoger si provee/revela o no sus datos personales relacionados con su interacción con nosotros. Si usted escoge no proveer los datos personales que solicitamos, usted todavía podrá visitar y usar parte de nuestros Sitios, pero no podrá acceder o usar ciertas características, opiniones, programas, productos y servicios. Debido a las preocupaciones de seguridad, su negativa de proveer datos personales puede también prohibirle el acceso a nuestras ubicaciones físicas (incluyendo, pero no limitado a, nuestros sitios de operación) y puede afectar negativamente nuestra capacidad de hacer negocios con usted o con la organización que usted representa.
Nuestros sitios pueden contener enlaces a sitios de terceros, con productos, servicios y publicidad de los que Newmont no es dueño ni los controla. No somos responsables de las prácticas de privacidad o del contenido de esos sitios de terceros, con productos, servicios y publicidad, por lo que usted los visita a su propio riesgo.
Esta Declaración aplica, pero no está limitada a, datos personales de las siguientes personas:
- Visitantes a nuestros Sitios;
- Visitantes a nuestros Sitios de operación y otras ubicaciones físicas;
- Representantes de nuestros clientes pasados, actuales y prospectos;
- Representantes de nuestros socios de negocio, proveedores y contratistas pasados, actuales y prospectos;
- Nuestros accionistas y/o sus representantes; y
- Representantes de nuestros socios de empresas conjuntas y otras partes interesadas.
2. Categorías de datos personales los cuales podemos recolectar
Nuestras interacciones con usted pueden requerir que nosotros procesemos cierta información, la cual puede contener datos personales de usted. Esto incluye pero no se limita a:
- Información demográfica personal y de negocios, tales como nombre, dirección, fecha de nacimiento, estado de nacionalidad e información similar;
- Información relacionada a sus títulos profesionales, educación y capacitación;
- Información relacionada a sus planes de viaje si usted está visitando nuestros Sitios operativos;
- Información relacionada con los impuestos de accionistas y temas contables, incluyendo el cálculo de impuestos y retenciones, información bancaria (para propósitos de pago) y números de identificación del contribuyente;
- Información relacionada con la seguridad del sitio de trabajo, incluyendo capacitación, reportes e investigación de accidentes e incidentes, primeros auxilios y otros registros médicos, información médica u otra relacionada con los reclamos de compensación de los trabajadores y los registros médicos relacionados con el monitoreo de exposición peligrosa;
- Información recolectada vía maquinaria o equipo que usted opere mientras esté en el Sitio en nuestras ubicaciones físicas; y
- Datos biométricos tales como fotografías, huellas digitales y escaneos del iris usados para la emisión de las credenciales de seguridad o el monitoreo de seguridad del operador.
En ciertas circunstancias, Newmont puede procesar datos personales los cuales incluyen información relacionada con su historial médico o de salud (“Información de salud”), u otra información relacionada con su origen ético o de raza, opiniones políticas, filosóficas o creencias o afiliaciones religiosas, asociaciones políticas, comerciales o profesionales, membresías a sindicatos, preferencias o prácticas sexuales o registros criminales (colectivamente, con la información de salud, “Información de categoría especial”). Newmont no recolectará o procesará Información de categoría especial salvo que sea necesario hacerlo y, si nosotros tuviéramos su consentimiento u otras bases legales para hacerlo bajo las Leyes de privacidad de datos vigente. Podemos procesar información de salud para:
- Proveer de asistencia y tratamiento médico en el evento de una emergencia médica, y
- Cumplir de otra manera con nuestras obligaciones de salud y seguridad (incluyendo pero no limitado a, nuestros Sitios de operación), o como de otra manera sea requerido o permitido por la ley vigente.
3. Información procesada por newmont.
Newmont procesa cierta información que puede constituir datos personales de las siguientes maneras:
(a) Negocios y operaciones de Newmont.
Newmont puede recolectar una gama de datos personales relacionados con sus negocios y operaciones, incluyendo pero no limitado a, su nombre, edad, género, cargo, identificación con fotografía, dirección de correo electrónico, dirección de casa u oficina, número telefónico, información contenida dentro de las comunicaciones con usted (incluyendo notas de reuniones y grabación de llamadas telefónicas), retroalimentación o respuestas de encuestas e información financiera y de pagos. Si usted está visitando nuestros sitios de operación, también podemos pedirle que nos provea de su información de salud. Si usted nos provee de datos personales relacionados a otra persona, usted debe asegurarse que ellos han aceptado revelar esto o que de otra manera es legal bajo las Leyes de privacidad de datos vigentes.
(b) Datos personales recolectados por terceros.
Podemos usar ciertos proveedores de servicios de terceros para realizar ciertas operaciones de nuestro negocio. Estos proveedores pueden recolectar datos personales sobre usted al realizar sus servicios y/o funciones a nuestro nombre. Para más información relacionada con nuestros proveedores de servicios, sus propósitos de negocio y sus prácticas de privacidad, por favor revise la Sección 5 de esta Declaración.
(c) Información recolectada automáticamente vía nuestros Sitios.
Recolectamos automáticamente cierta información en nuestros Sitios por medio de varias herramientas de software. La información recolectada automáticamente incluye:
- Archivos de registro.
La información dentro de los archivos de registro incluye las direcciones de protocolo de internet (“IP”), tipo de navegador, proveedor del servicio de internet (“ISP”), sello de fecha y hora, páginas de referencia/de salida, páginas ingresadas y cualquier otra información que su navegador pueda enviarnos. - Cookies.
Nuestros sitios usan cookies. Una cookie es un archivo pequeño de texto que se coloca en su computadora o dispositivo móvil cuando usted visita un sitio o usa una aplicación. Las cookies recolectan información sobre los usuarios y sus visitas al sitio web o usan la aplicación, tales como las direcciones de protocolo de internet (IP), cómo llegaron al sitio web (por ejemplo a través de un buscador o un enlace desde otro sitio web) y cómo navegan dentro del sitio web o aplicación. Usamos cookies y otras tecnologías para facilitar sus sesiones de internet y el uso de nuestros sitios, rastrear el uso de nuestros sitios y compilar estadísticas sobre las actividades realizadas en ellos. Usted puede ajustar su navegador para que bloquee o elimine las cookies almacenadas en su computador o dispositivo móvil. Sin embargo, si usted lo hace, usted quizá no pueda usar ciertas características y funciones de nuestro sitio. Los navegadores más modernos le permiten cambiar los ajustes de sus cookies. Generalmente, usted puede encontrar estos ajustes en el menú de preferencias u opciones de su navegador. - Señales de no seguimiento.
Newmont no rastrea usuarios en el tiempo ni a través de sitios web de terceros para proveer publicidad dirigida. Así mismo, actualmente no respondemos o tomamos acción alguna con respecto a “no seguimiento” u otros mecanismos que proveen a los clientes la capacidad de ejercer opciones con relación a la recolección de datos personales sobre las actividades en línea de una personal en el tiempo y a través de sitios webs de terceros o servicios en línea. - Servicios analíticos.
Podemos usar ciertos servicios analíticos de terceros para mejorar la funcionalidad, características o entrega de nuestros sitios. Podemos también usar estos servicios analíticos para registrar los clics del ratón, movimientos del ratón, actividades de navegación, así como cualquier texto que usted escriba en nuestros sitios. Por ejemplo, usamos Google Analytics en nuestros sitios web para rastrear las tendencias y usos del usuario. Para más información sobre el procesamiento de la información personal de Google Analytics y como se relaciona con nuestros sitios, por favor visite http://www.google.com/policies/privacy/partners/. Al usar un plug-in del navegador provisto por Google (disponible en http://www.google.com/ads/preferences/plugin/), usted puede optar salirse de Google Analytics. - Otras tecnologías de rastreo.
Cuando usted visita nuestros sitios, podemos recolectar su dirección IP para ciertos propósitos tales como, por ejemplo, monitorear las regiones desde las cuales usted navega en nuestro Sitio. También podemos usar balizas/faros web solos o en conjunto con cookies para reunir información sobre su uso de nuestros sitios y la interacción con nuestros correos electrónicos. Las balizas web son imágenes electrónicas claras que pueden reconocer ciertos tipos de información en su computadora, tales como cookies, cuando usted navega en un sitio web en particular enlazado con la baliza web. Podemos usar balizas web para operar y mejorar nuestros sitios.
4. Los propósitos por los cuales recolectamos y usamos datos personales.
Si usted provee, o nosotros recolectamos, datos personales, entonces dichos datos personales pueden usarse para:
- Gestionar y operar nuestro negocio, incluyendo negociar contratos, gestionar relaciones de negocios con la entidad que usted representa o para la cual trabaja, administrando los contratos y licencias de bienes raíces, gestionar cuentas y registros, facilitar pagos por bienes y servicios, gestionar una base de datos CRM, manteniendo los registros e información de auditoría relacionada con nuestros clientes y contactos, comunicándonos con usted y otros contactos de terceros, facilitando las exportaciones planificadas en cumplimiento con las leyes de control de exportaciones y en apoyo a las actividades de responsabilidad social corporativa;
- Gestionar nuestros sitios de operación, incluyendo el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud;
- Gestionar y administrar nuestras relaciones con accionistas;
- Proveer, analizar, administrar, mejorar y personalizar nuestros Sitios;
- Contactarlo en conexión con eventos, programas u ofertas para las que usted se puede haber registrado;
- Enviar sus actualizaciones y materiales de mercadotecnia;
- Identificar y autenticar su acceso a las partes de los Sitios a los que usted tiene acceso autorizado;
- Administrar nuestros Sitios y operaciones internas, incluyendo análisis de datos y pruebas;
- Asegurar la funcionalidad técnica y la seguridad de los Sitios;
- Realizar investigaciones y auditorías internas, y
- Realizar y cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias.
Newmont limita el procesamiento de datos personales a lo necesario para los fines previstos para los cuales se recolectó o autorizó por el sujeto de datos y toma pasos razonables para asegurar que todos los datos personales sean confiables, precisos, completos y actuales. Newmont procesa datos personales de acuerdo con las leyes vigentes incluyendo, sin limitaciones y hasta donde sea relevante, la Regulación de protección de datos generales de la Unión Europea (“GDPR”), los Principios de privacidad de Australia indicados en la Ley de privacidad australiana de 1988 (“Leyes de privacidad australianas”) y las leyes federales y estatales de Estados Unidos (colectivamente “Leyes de privacidad de datos aplicable”). Hasta donde sea relevante bajo las Leyes de privacidad de datos vigentes, Newmont procesa datos personales bajo varias bases legales, incluyendo intereses legítimos de negocios, la necesidad de realizar un contrato, consentimiento y cumplimiento con las obligaciones legales y regulatorias de Newmont.
5. Cómo Revelamos Datos Personales.
No vendemos, alquilamos o de otra manera revelamos sus datos personales a terceros salvo que de otra manera se indique abajo o con su consentimiento. Podemos divulgar sus datos personales en las siguientes circunstancias:
(a) A nuestros proveedores terceros.
Transferimos datos personales a nuestros proveedores de servicios terceros para realizar ciertas tareas a nuestro nombre. Por ejemplo, compartimos sus datos personales con los proveedores de servicios quienes nos apoyan en el procesamiento de facturas o para dirigir una consulta que usted haya enviado al departamento relevante dentro de Newmont. También usamos terceros para el soporte técnico de nuestros Sitios, desarrollo de aplicaciones, funciones de rastreo y reporte, aseguramiento de la calidad y otros servicios. Estas entidades son requeridas para proteger la confidencialidad de estos datos personales y están prohibidos de usarlos para cualquier propósito que no sea el establecido en esta Declaración.
(b) A nuestras filiales y socios de empresas conjuntas.
Podemos compartir sus datos personales con nuestros afiliados y socios de empresas conjuntas en conexión con nuestros propósitos de negocios y operativos. Estas entidades son requeridas para proteger la confidencialidad de estos datos personales y están prohibidos de usarlos para cualquier propósito que no sea el establecido en esta Declaración.
(c) En el evento de una fusión, venta, o cambio de control.
Podemos transferir o asignar esta Declaración y cualquier dato personal a terceros que adquieran o se fusionen con nosotros (o quienes buscan adquirir o fusionarse con nosotros) como parte de una fusión, adquisición, venta u otros cambios de control o, los cuales adquirieran (o busquen adquirir) de otra manera todos o una parte substancial de nuestros activos.
(d) Información agregada.
Podemos realizar investigaciones en las demografías, los intereses y comportamientos del usuario basados en los datos personales y otra información provista a nosotros. Esta investigación puede ser compilada y analizada en bases agregadas y podemos compartir esta información agregada con nuestras filiales, agentes y socios de negocios. Esta información agregada no identifica a un usuario personalmente. También divulgaremos la información a nuestros socios de negocios y otros terceros actuales y prospectos para otros propósitos legales.
(e) Otras divulgaciones.
Podemos divulgar datos personales sobre usted si usted cree que divulgar esta información es útil o razonablemente necesaria para: (i) cumplir con cualquier ley, regulación proceso legal o solicitud gubernamental aplicable, (ii) hacer cumplir nuestros Términos de uso en https://www.newmont.com/legal/ incluyendo las investigaciones de violaciones potenciales, (iii) detectar, prevenir o de otra manera abordar fraude o temas de seguridad y, (iv) proteger contra el daño a los derechos, propiedad o seguridad de Newmont o sus afiliadas y socios de empresas conjuntas, nuestros usuarios o el público.
6. Retención, Rectificación, Destrucción Y No Identificación De Los Datos Personales.
Newmont tomará medidas razonables para asegurar que sus datos personales mantenidos sean precisos, completos y actualizados. Actualizaremos los datos personales rápidamente si se determinan que dichos datos personales han cambiado o son incorrectos.
Retendremos cualquier dato personal siempre y cuando estos datos sean necesarios para: (I) cumplir con los propósitos que se describen en esta Declaración o, (ii) cumplir con las leyes vigentes.
7. Datos Personales No Solicitados
Si recibimos cualquier dato personal no solicitado que no sea requerido para el propósito descrito en la Sección 5 de esta Declaración, nosotros (si fuera legal y razonable hacerlo) destruiremos la información o nos aseguraremos de que la información no sea identificable en cuanto sea posible.
8. Seguridad De Datos.
La privacidad y seguridad de los datos personales es muy importante para nosotros. Tomando en cuenta la naturaleza, alcance, contexto y propósitos del procesamiento de datos personales, así como los riesgos de posibilidades y severidades variables para los derechos y libertades de las personas naturales, Newmont ha implementado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para asegurar y permitir demostrar que su procesamiento de datos personales es realizado de acuerdo con las Leyes de privacidad de datos vigentes. Sin embargo, ningún método de transmisión a través del internet, o de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Por consiguiente, mientras nos esforzamos para usar los medios comercialmente aceptables para proteger los datos personales, no podemos garantizar su seguridad absoluta. Reportamos los incidentes de seguridad conocidos a ambos, a los reguladores y a las personas afectadas, de acuerdo con las Leyes de privacidad de datos vigentes.
9. Privacidad De Los Menores.
Nuestros Sitios y operaciones de negocios no está dirigidos a niños y personas menores de 18 años.
10. Comunicaciones Por Correo Electrónico.
Usted puede escoger no recibir nuestros correos electrónicos en el futuro, seleccionando el enlace de cancelar la subscripción al final de cada correo electrónico que usted reciba de nosotros. Adicionalmente, usted puede enviar una solicitud especificando sus preferencias de comunicaciones a: privacy.officer@newmont.com. Por favor note que aún si usted opta por no recibir los correos electrónicos, podemos todavía enviarle una respuesta a cualquier solicitud de “Contacto” así como correos administrativos, de mantenimiento y operativos (por ejemplo, en conexión con una solicitud de reestablecer una contraseña). Usted no puede rechazar el recibir correos electrónicos transaccionales u otras comunicaciones relacionadas con la operación de nuestras relaciones de negocios.
11. Sus Derechos De Privacidad De California.
Si usted reside en California, la Sección 1798.83 del Código civil de California le permite solicitar información relacionada con la divulgación de datos personales sobre usted, desde Newmont a terceros para propósitos de mercadotecnia directa de terceros. Para hacer dicha solicitud, por favor envíe un correo electrónico a privacy.officer@newmont.com o escríbanos a:
Oficial de privacidad
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237
12. Transferencia Internacional.
Newmont es una empresa internacional con filiales ubicadas en varios países. Nuestros Sitios y bases de datos se ubican actualmente en servidores de Estados Unidos y otros países, y cooperamos con varios procesadores subcontratados en países alrededor del mundo incluyendo, pero no limitado a, nuestros sitos operativos en Argentina, Australia, Canadá, República Dominicana, Ghana, Perú y Surinam. Así mismo, Newmont puede transferir datos personales que nosotros recolectamos a terceros en países diferentes al país donde los datos personales fueron recolectados inicialmente. Estos países pueden no tener las mismas leyes de protección que aplican a los datos del sujeto o donde los datos personales fueron recolectados inicialmente. Cuando transferimos datos personales que se reciben en otros países, nosotros los protegeremos como se describe en esta Declaración.
13. Derechos Individuales.
Las Leyes de privacidad de datos vigentes pueden darle ciertos derechos con respecto a los datos personales. Estos derechos son diferentes en cada país/región, pero pueden incluir el derecho a solicitar:
Derechos de privacidad | Descripción |
Acceso a sus datos personales | Usted puede tener el derecho de obtener de nosotros una confirmación de si sus datos personales están siendo procesados o no, y donde si ese es el caso, para solicitar el acceso a los datos personales. Esta información de acceso incluye los propósitos del procesamiento, las categorías de los datos personales en cuestión y los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes los datos personales les han sido o les serán divulgados. Usted debe tener el derecho de obtener una copia de los datos personales en procesamiento. Para copias adicionales solicitadas por usted, podemos cobrar un honorario razonable basado en los costos administrativos. |
Rectificación | Usted tiene el derecho de obtener una rectificación de los datos personales incorrectos sobre usted. Dependiendo de los propósitos del procesamiento, usted puede tener el derecho a que sus datos personales incompletos sean completados, incluyendo el proveerle de una declaración suplementaria. |
Eliminar | Usted tiene el derecho de obtener de nosotros la eliminación de sus datos personales y estamos y estamos en la obligación de borrarlos. |
Restricción de procesamiento | Usted puede tener el derecho de obtener de nosotros una restricción de procesamiento de sus datos personales. En dichos casos, los datos respectivos serán marcados y podrán solo ser procesados por nosotros para ciertos propósitos. |
Portabilidad de datos | Usted puede tener el derecho a recibir sus datos personales, los cuales usted nos proveyó, en un formato estructurado, de uso común y leíble por máquinas y usted puede tener el derecho a transmitir esos datos a otra entidad sin interferencia nuestra. |
Objetar | Usted puede tener el derecho a objetar, en bases relacionadas a su situación particular, en cualquier momento, el procesamiento de sus datos personales por nosotros y podemos ser requeridos de no procesar más sus datos personales. Si usted tiene el derecho a objetar y usted ejerce este derecho, sus datos personales no serán ya procesados por nosotros para dichos propósitos. Sin embargo, dicho derecho a objetar puede en lo particular no existir si el procesamiento de sus datos personales es necesario para tomar pasos antes de celebrar un contrato o realizar un contrato ya terminado. |
(a) Cómo ejercer sus derechos.
Usted puede ejercer estos derechos en cualquier momento, enviando un correo electrónico a privacy.officer@newmont.com o escribirnos a:
Si usted reside en la Unión Europea, usted puede también enviar una solicitud a la Oficina para la UE en París:
Newmont La Source
Att: Oficial de privacidad
62 Boulevard Pereire
75017 Paris
Dependiendo de donde usted resida, usted puede tener el derecho de presentar un reclamo ante una autoridad de supervisión u otra agencia regulatoria si usted cree que hemos violado alguno de sus derechos relacionados con sus datos personales. Lo animamos a contactarnos primero a privacy.officer@newmont.com, de manera que tengamos la oportunidad de abordar sus preocupaciones directamente antes de que lo haga.
Newmont cooperará con las autoridades relevantes de protección de datos para el propósito de manejar cualquier reclamo no resuelto con relación a su preocupación sobre los datos personales. El personal puede involucrar a la autoridad local de protección de datos personales y Newmont responderá directamente a dichas autoridades con relación a las investigaciones y resoluciones de reclamos.
14. Cambios A Esta Declaración.
Como nuestra organización cambia todo el tiempo, se espera también que esta Declaración cambie. Nos reservamos el derecho de modificar la Declaración en cualquier momento, por cualquier razón, sin informarle, excepto el subir la Declaración modificada en nuestros Sitios. Podemos enviar recordatorios periódicos por correo electrónico de nuestras noticias, términos y condiciones, pero usted debe revisar nuestros Sitios para ver la Declaración actual que está vigente y cualquier cambio que se haya hecho a ella.
15. Contáctenos.
Preguntas, comentarios o reclamos con relación a esta Declaración o a las prácticas de procesamiento de Newmont pueden enviarse por correo o correo electrónico a:
POficial de privacidad
Newmont Corporation
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237
privacy.officer@newmont.com
Si usted reside en la Unión Europea, usted puede también enviar una solicitud a la Oficina para la UE en París:
Newmont La Source
Att: Oficial de privacidad
62 Boulevard Pereire
75017 Paris
Esta es la Declaración de privacidad (“Declaración”) que gobierna cómo Newmont Corporation y sus compañías afiliadas (“Newmont”, “nosotros”, o “nuestro”), usa los datos personales (definidos abajo) que procesamos en conexión con una relación asociada a recursos humanos con nosotros y cómo cumplimos con nuestras obligaciones de protección de datos bajo las varias leyes, reglas y regulaciones a las que estamos sujetos al ser compañía mundial.
1. Introducción.
Estamos comprometidos a respetar la privacidad y reconocer la necesidad de protección y gestión apropiada de cualquier “Dato personal” que sea compartido con nosotros en el contexto de una relación asociada a recursos humanos. Como se usa en este sistema, “Datos personales” significa cualquier información relacionada a una persona natural identificada o identificable. Esta Declaración establece el compromiso de Newmont con la protección de datos y los derechos individuales y obligaciones con relación a los datos personales que recolectamos, usamos, guardamos y divulgamos (cuando sea aplicable “procesar”, “procesando” o “procesado”) pero solo hasta donde es requerido bajo las Leyes de privacidad de datos vigentes (como se definen abajo). Por consiguiente, algunos derechos y obligaciones establecidas aquí no aplicarán en todas las jurisdicciones en todo momento (p. ej. personas fuera de la Unión Europea pueden no tener derecho a ciertos derechos con respecto a sus datos personales).
Esta Declaración aplica, pero no está limitada a, datos personales de las siguientes personas actuales o anteriores:
- Aplicantes a un trabajo (exitosos y no exitosos)
- Empleados
- Trabajadores de agencias
- Trabajadores ocasionales
- Trabajadores eventuales
- Trabajadores contratistas
- Estudiantes que realizan prácticas
- Internos
- Cualquier otra persona quien se involucre con Newmont dentro del alcance de una relación asociada a recursos humanos.
Esta Declaración no aplica a datos personales los cuales procesamos fuera del alcance de una relación asociada a recursos humanos (tales como datos personales recolectados a través de nuestro sitio web público o a través de relaciones de negocios).
2. Categorías De Datos Personales Los Cuales Podemos Recolectar.
Nuestras relaciones de empleo con usted pueden requerir que nosotros procesemos cierta información, la cual puede contener datos personales de usted. Esto incluye pero no se limita a:
- Información demográfica personal, como nombre, dirección, fecha de nacimiento, estado de nacionalidad e información similar;
- Información relacionada a su salud, incluyendo resultados de exámenes, análisis y controles médicos;
- Información directamente relacionada a su empleo, tales como posición y cargo, tasa de pago, promociones, transferencias, revisiones de desempeño y otras acciones de empleo;
- Información relacionada con educación y capacitación;
- Información relacionada con viajes y traslados;
- Información relacionada con intereses profesionales;
- Información relacionada con impuestos y temas contables, incluyendo nómina, cálculo de impuestos y retenciones, información bancaria (para propósitos de pago) y números de identificación del contribuyente;
- Información relacionada con la provisión de beneficios laborales, incluyendo información demográfica, de salud relacionada con reclamos de beneficios, de beneficios familiares y de otra necesaria para proveer beneficios laborales;
- Información relacionada con la seguridad del sitio de trabajo, incluyendo capacitación, reportes e investigación de accidentes e incidentes, primeros auxilios y otros registros médicos, información médica u otra relacionada con los reclamos de compensación de los trabajadores y los registros médicos relacionados con el monitoreo de exposición peligrosa;
- Información recolectada vía maquinaria o equipo que usted opere mientras esté en nuestras ubicaciones físicas;
- Cuando la ley vigente lo permita, información de exámenes de drogas y alcohol relacionadas con el uso de substancias prohibidas; y
- Datos biométricos tales como fotografías, huellas digitales y escaneos del iris usados para la emisión de las credenciales de seguridad o el monitoreo de seguridad del operador.
En algunos casos, la información que procesamos de usted puede constituir “Datos sensibles personales”, tales como, información sobre su origen étnico o racial, género, salud, opiniones políticas, creencias o afiliaciones filosóficas o religiosas, afiliaciones políticas, membresía en sindicatos, orientación sexual o registros criminales. Solo procesamos datos sensibles personales si nosotros tenemos su consentimiento o si tenemos otras bases o requerimientos legales para hacerlo.
3. Información Procesada Por Newmont.
Newmont procesa cierta información que puede constituir datos personales cuando:
- usted interactúa con nosotros enviándonos correos electrónicos u otra correspondencia;
- usted completa y envía un formulario en línea;
- usted aplica para un trabajo con nosotros;
- lo contratamos como empleado;
- lo contratamos como contratista;
- lo contratamos como interno;
- respondemos a sus consultas;
- usted usa nuestros sistemas de TI; o
- usted visita nuestras ubicaciones físicas (tales como nuestras oficinas, talleres, instalaciones o sitios mineros).
4. Los Propósitos Por Los Cuales Recolectamos Y Usamos Datos Personales.
Newmont procesa datos personales para propósitos necesarios para su empleo o contratación. Si usted envía una aplicación para empleo o de otra manera participa en cualquier proceso de reclutamiento realizado por o a nuestro nombre, podemos recolectar, usar y divulgar sus datos personales para:
- Evaluar su aplicación de empleo para verificar su identidad, realizar verificaciones de antecedentes según lo permita la ley vigente y, considerarlo y contactarlo con relación a su aplicación de empleo y/u otras posiciones y para gestionar nuestra relación con usted;
- Evaluar otras oportunidades de empleo las cuales pueden surgir cada cierto tiempo, dentro de nuestra organización o con nuestros socios de empresas conjuntas;
- Prevenir, detectar, investigar y enjuiciar el fraude y otras actividades que violen nuestras políticas, estándares y procedimientos internos o la ley aplicable;
- Realizar investigación y análisis estadístico con el objetivo de mejorar sus operaciones;
- Proveerle de, u obtener para usted, servicios médicos en el caso de que usted se lastime o enferme mientras en el sitio de una de nuestras instalaciones; y
- Cumplir con nuestras obligaciones y derechos legales.
Si usted es contratista, director, funcionario, empleado, subcontratista, agente o representante de un contratista contratado con nosotros, podemos recolectar, usar y revelar sus datos personales para cumplir y demostrar cumplimiento con la ley vigente, para la realización de un contrato y para el cumplimiento con nuestras políticas, incluyendo nuestras políticas que gobiernan su acceso a y presencia en nuestros sitios operativos.
Newmont actualizará los datos personales rápidamente si se determinan que dichos datos personales han cambiado o son incorrectos. Newmont limita el procesamiento de datos personales a lo necesario para los fines previstos para los cuales se recolectó o autorizó por el sujeto de datos y toma pasos razonables para asegurar que todos los datos personales sean confiables, precisos, completos y actuales. Newmont mantiene datos personales solo mientras sea necesario para cumplir con el propósito previsto, para lo cual fue recolectado o autorizado o, como de otra manera se requiera por la ley o regulación aplicable incluyendo, pero sin limitación y hasta donde sea relevante, la Regulación de protección de datos generales de la Unión Europea (“GDPR”), los Principios de privacidad de Australia indicados en la Ley de privacidad australiana de 1988 (“Leyes de privacidad australianas”) y las leyes federales y estatales de Estados Unidos (colectivamente “Leyes de privacidad de datos aplicables”).
5. Cómo Revelamos Datos Personales.
Adicionalmente a las razones de otra manera declaradas aquí, podemos, como sea necesario y permitido por las Leyes de privacidad de datos aplicables, también compartir sus datos personales con nuestros:
- proveedores médicos externos;
- proveedores de exámenes de alcohol y drogas (como lo permita la ley aplicable);
- administradores externos de licencias;
- socios de empresas conjuntas;
- instituciones académicas, reclutadores, cuerpos y organizaciones profesionales, proveedores de revisión de seguridad (como lo permita la ley aplicable), asesoría jurídica, proveedores de servicios profesionales (tales como empresas contables), socios de empresas conjuntas y mediadores;
- asociaciones de negocios (como la HIPAA define el término); y
- agencias gubernamentales, cuerpos de orden público, cortes y los esquemas de resolución de disputas.
También divulgaremos los datos personales a las empresas que realicen servicios (cada una, “Proveedor de servicios”) a nuestro nombre (por ejemplo, apoyo de infraestructura técnica o servicios administrativos). Nuestros proveedores de servicios están obligados a usar los datos personales que compartimos con ellos solo con el propósito para el cual nosotros se los proveemos. En particular, requerimos que nuestros proveedores de servicios tomen medidas apropiadas para proteger la confidencialidad, integridad y seguridad de sus datos personales y cumplir con las leyes vigentes.
Podemos transferir o asignar esta Declaración y cualquier dato personal a un tercero que adquiera o se fusione con nosotros como parte de una fusión, adquisición, venta u otro cambio de control (como una reorganización interna de Newmont o de nuestras empresas afiliadas o como resultado de un proceso de bancarrota), o que de otra manera adquiera todo o una parte substancial de nuestros activos.
También nos pueden requerir divulgar sus datos personales para:
- Cumplir con las leyes aplicables, requerimientos regulatorios, órdenes judiciales o citatorios.
- Cumplir con investigaciones de orden público o gubernamentales.
- Protegerlo a usted y a nuestros derechos legales, la propiedad y seguridad, los empleados y agentes de Newmont y otras personas.
6. Información De Salud.
En ciertas circunstancias, Newmont puede procesar datos personales lo cual incluye información relacionada con su salud o discapacidad (“Información de salud”). Newmont no procesará información de salud, salvo que sea necesario hacerlo y si tenemos su consentimiento o tiene otras bases legales o necesidades razonables para hacerlo. Podemos procesar información de salud para:
- proveer de asistencia y tratamiento médico en el evento de una emergencia médica;
- evaluar sus aptitudes para trabajar;
- evaluar el cumplimiento con procedimientos o políticas relevantes de exámenes para alcohol y drogas;
- evaluar la elegibilidad para programas de licencia; y
- cumplir de otra manera con nuestras obligaciones de salud y seguridad o, como de otra manera, sea requerido por la ley vigente.
Cualquier información de salud que sea parte de la información de salud protegida bajo la Ley de responsabilidad y portabilidad de seguro de salud de Estados Unidos (“HIPAA” por sus siglas en inglés) también estará protegida de acuerdo con el Aviso HIPAA de prácticas de privacidad de Newmont.
7. Derechos Individuales
Las Leyes de privacidad de datos vigentes pueden darle ciertos derechos con respecto a sus datos personales. Estos derechos son diferentes en cada país/región, pero pueden incluir lo siguiente:
Derecho de privacidad | Descripción |
Acceso a sus datos personales | Usted puede tener el derecho de obtener de nosotros una confirmación de si sus datos personales están siendo procesados o no, y donde si ese es el caso, para solicitar el acceso a los datos personales. Esta información de acceso incluye los propósitos del procesamiento, las categorías de los datos personales en cuestión y los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes los datos personales les han sido o les serán divulgados. Usted debe tener el derecho de obtener una copia de los datos personales en procesamiento. Para copias adicionales solicitadas por usted, podemos cobrar un honorario razonable basado en los costos administrativos. |
Rectificación | Usted tiene el derecho de obtener una rectificación de los datos personales incorrectos sobre usted. Dependiendo de los propósitos del procesamiento, usted puede tener el derecho a que sus datos personales incompletos sean completados, incluyendo el proveerle de una declaración suplementaria. |
Eliminar | Usted tiene el derecho de obtener de nosotros la eliminación de sus datos personales y estamos y estamos en la obligación de borrarlos. |
Restricción de procesamiento | Usted puede tener el derecho de obtener de nosotros una restricción de procesamiento de sus datos personales. En dichos casos, los datos respectivos serán marcados y podrán solo ser procesados por nosotros para ciertos propósitos. |
Portabilidad de datos | Usted puede tener el derecho a recibir sus datos personales, los cuales usted nos proveyó, en un formato estructurado, de uso común y leíble por máquinas y usted puede tener el derecho a transmitir esos datos a otra entidad sin interferencia nuestra. |
Objetar | Usted puede tener el derecho a objetar, en bases relacionadas a su situación particular, en cualquier momento, el procesamiento de sus datos personales por nosotros y podemos ser requeridos de no procesar más sus datos personales. Si usted tiene el derecho a objetar y usted ejerce este derecho, sus datos personales no serán ya procesados por nosotros para dichos propósitos. Sin embargo, dicho derecho a objetar puede en lo particular no existir si el procesamiento de sus datos personales es necesario para tomar pasos antes de celebrar un contrato o realizar un contrato ya terminado. |
Usted puede ejercer estos derechos en cualquier momento, enviando un correo electrónico a: privacy.officer@newmont.com o escribirnos a:
Newmont Corporation
6900 E Layton, Ste 700
Denver, CO 80237
Si usted reside en la Unión Europea, usted puede también enviar una solicitud a:
Newmont La Source
Att: Oficial de privacidad
62 Boulevard Pereire
75017 Paris
Dependiendo de donde usted resida, usted puede tener el derecho de presentar un reclamo ante una autoridad de supervisión u otra agencia regulatoria si usted cree que hemos violado alguno de sus derechos relacionados con sus datos personales. Lo animamos a contactarnos primero a privacy.officer@newmont.com, de manera que tengamos la oportunidad de abordar sus preocupaciones directamente antes de que lo haga.
Newmont cooperará con las autoridades relevantes de protección de datos para el propósito de manejar cualquier reclamo no resuelto con relación a su preocupación sobre los datos personales. El personal puede involucrar a la autoridad local de protección de datos personales y Newmont responderá directamente a dichas autoridades con relación a las investigaciones y resoluciones de reclamos.
8. Seguridad De Datos.
Newmont toma seriamente la seguridad de los datos personales relacionados con recursos humanos. Newmont tiene procedimientos y controles internos implementados para proteger los datos personales contra pérdidas, destrucción accidental, mal uso o divulgación y para asegurar que los datos no puedan accederse, excepto por los asociados en la realización apropiada de sus tareas. Esto incluye limitar el acceso solo a Recursos Humanos, Salud y Seguridad y al personal Legal. Donde Newmont involucre a terceros para procesar los datos personales a su nombre, dichas partes lo hacen en base a instrucciones documentadas, están bajo un deber de confidencialidad y están obligados a implementar medidas apropiadas para asegurar la protección de los datos personales. Reportamos los incidentes de seguridad conocidos a ambas partes, a los reguladores y a las personas afectadas, de acuerdo con las Leyes de privacidad de datos vigentes.
9. Transferencia Internacional.
Newmont es una empresa internacional con filiales ubicadas en varios países. Nuestros Sitios, servidores y bases de datos se ubican actualmente en servidores de Estados Unidos y otros países, y cooperamos con varios procesadores subcontratados en países alrededor del mundo incluyendo, pero no limitado a, nuestros sitos operativos en Australia, Argentina, Canadá, República Dominicana, Ghana, Perú y Surinam. Así mismo, Newmont puede transferir datos personales a terceros a países diferentes al país donde los datos personales fueron recolectados inicialmente. Estos países pueden no tener las mismas leyes de protección que aquellas en los países en donde los datos personales fueron recolectados inicialmente. Cuando transferimos datos personales que se reciben en otros países, nosotros los protegeremos como se describe en esta Declaración.
10. Cambios A Esta Declaración.
Como nuestra organización cambia todo el tiempo, se espera también que esta Declaración cambie. Nos reservamos el derecho de modificar la Declaración en cualquier momento, por cualquier razón, sin informarle, excepto el subir la Declaración modificada en el Prospector (intranet interno) y a nuestro sitio web para aplicantes en: https://jobs.newmont.com/. Podemos enviar recordatorios periódicos por correo electrónico de nuestros avisos, términos y condiciones, pero usted debe revisar el Prospector (intranet interno) para ver la Declaración actualmente vigente y cualquier cambio que se haya hecho a ella.
11. Información De Contacto.
Preguntas, comentarios o reclamos con relación a esta Declaración o a las prácticas de procesamiento de Newmont pueden enviarse por correo o correo electrónico a:
Privacy Officer
Oficial de privacidad
NEWMONT CORPORATION
6900 E Layton Ave, Ste 700
Denver, CO 80237
privacy.officer@newmont.com
Si usted reside en la Unión Europea, usted también puede contactar a:
Newmont La Source
Att: Oficial de privacidad
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